10人国外采购团来中国时，只安排一名业务员负责全部事务，极易出现沟通混乱。
建议分为5个角色
- 总协调：控制全程时间和客户需求
- 商务负责人：报价、合同和付款条件
- 技术负责人：产品、样品和规格
- 行程负责人：酒店、车辆、展会和工厂
- 资料负责人：拍照、会议纪要和后续文件
网络也要按人配置
采购负责人、技术人员和拍摄人员用量不同，不建议全部长期共用一个热点。应提前检查设备并分配流量。
工厂拜访要设专人记录
每家工厂记录地址、产能、设备、质检、报价、风险和客户反馈。需要第三方验证时，可使用 VerifyChinaX。