外国人来中国如何订酒店？护照、付款、取消与住宿登记

外国人预订中国酒店，不能只看价格和评分。最重要的是确认入住证件、房型、付款、取消政策、前台时间和住宿登记。政策层面，旅馆业不得以“没有涉外资质”为由拒绝接待境外人员；但为避免前台操作不熟或平台信息错误，仍建议在不可退款期前直接与酒店确认。

预订前的七项检查

1. 酒店中文名称、完整地址和前台电话。
2. 入住与退房日期、人数和床型。
3. 是否接受护照或对应港澳台有效证件办理登记。
4. 前台是否24小时，以及晚到店如何保留房间。
5. 预付、到店付、押金和可用付款方式。
6. 免费取消截止时间与不可退款条件。
7. 是否提供符合公司要求的发票或收据。

可以用什么证件

外国旅客通常持有效护照办理入住；外国人永久居留身份证也可按规定使用。港澳台旅客应携带相应有效旅行证件。证件姓名必须与订单尽量一致，使用英文名、中文名或姓名顺序时按预订平台和酒店提示填写。

住宿登记由谁处理

在正规旅馆业单位入住时，酒店应依法登记并报送住宿信息。若住朋友家、私人住宅或其他非旅馆住所，则可能需要本人或留宿人按当地规定办理住宿登记；不同城市的线上渠道和时限应向当地公安出入境部门或12367确认。

付款注意事项

国际卡是否可用于线上预付或前台刷卡，以平台、酒店和发卡行为准。即使已在线担保，仍应准备人民币现金或另一种支付方式，并确认押金如何退回。

避免到店无房

国际航班晚到、节假日或展会期间，提前发消息确认预计到店时间和订单号。保存酒店中文名称、电话和订单截图，不要只依赖英文地图链接。

官方参考：《外国商务人士在华工作生活指引（2025版）》酒店住宿登记；旅馆接待境外人员政策说明。