客户投诉质量问题时,外贸公司第一封邮件怎么写最重要

收到质量投诉后,第一反应不能是推卸责任,也不能在证据不完整时立即承诺全部赔偿。正确做法是先控制情绪和事实。

第一封回复应包含

  • 确认已收到投诉
  • 表达重视
  • 要求照片、视频和批次信息
  • 确认受影响数量
  • 说明内部调查时间
  • 给出下一次回复节点

内部调查重点

对照封样、规格书、生产批次、质检记录和出货检验。不要只听工厂口头解释。

需要独立质量检验或工厂调查:VerifyChinaX

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