国外采购商来中国参加展会时，外贸公司不能只准备产品目录。真正影响客户体验和成交效率的，是资料、网络、路线、报价和后续安排是否完整。
展会前必须准备的12项资料
- 英文公司介绍
- 英文产品目录
- 核心产品报价表
- MOQ说明
- 样品政策
- 交期说明
- 认证与检测报告
- 工厂地址
- 展位号与展馆地图
- 业务员与备用联系人
- 客户到厂路线
- 展后跟进时间表
资料应同时保存在手机、电脑和云端，避免展馆网络不稳定时无法打开。
客户网络要提前解决
客户在展会现场需要使用地图、翻译、微信、WhatsApp、邮箱和视频会议。外贸公司应提前提醒客户确认手机是否支持eSIM，并准备中国大陆移动数据。
供应商和工厂信息要能核验
如果客户计划在展会后看工厂，应提前准备营业执照、工厂地址、生产线、质检流程和联系人。需要独立核验时，可访问 VerifyChinaX。
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